Rekisteri- ja tietosuojaseloste (GDPR)

Tämä on Futotecin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 15.04.2026. Päivitetty 14.05.2026.

 

1. Rekisterinpitäjä

Futotec

Konepajankatu 20, 65100 Vaasa

Y-tunnus: 3612220-2

futotec.store@gmail.com

 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Onni Luoma

045 867 4255

 

3. Rekisterin nimi

Futotec asiakas- ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri

 

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) artiklan 6 mukaisiin käsittelyperusteisiin:

• rekisteröidyn suostumus (artikla 6.1.a)
• sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena (artikla 6.1.b)
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen hoitamiseen ja liiketoiminnan harjoittamiseen (artikla 6.1.f)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

• asiakassuhteiden hoitaminen
• yhteydenpito asiakkaisiin
• palveluiden toimittaminen
• laskutus
• liiketoiminnan kehittäminen

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

 

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

• nimi
• asema
• yritys / organisaatio
• yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
• verkkosivustojen osoitteet
• IP-osoite ja evästetiedot
• sosiaalisen median tunnukset ja profiilit
• tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
• laskutustiedot
• muut asiakassuhteeseen ja palveluihin liittyvät tiedot

Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä kirjanpitolain mukaisesti 6–10 vuotta.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella tietoturvan varmistamiseksi ja sivuston käytön analysoimiseksi. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille ilman asiakkaan suostumusta, ellei lainsäädäntö toisin edellytä.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

 

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

 

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).